Mit Paperless bringen Sie Ordnung, Effizienz und Zukunft in Ihr Büro – ganz ohne Papier. Unsere Lösung hilft Ihnen dabei, Ihre Prozesse zu digitalisieren, Ihre Mitarbeiter zu entlasten und bares Geld zu sparen.
Nie wieder Papierchaos – digitalisieren Sie jetzt Ihr Unternehmen!
Weniger Aufwand, mehr Zeit
Automatisieren Sie Routineaufgaben und gewinnen Sie Freiraum für das Wesentliche.
Schnelle Einführung
Wir arbeiten mit Paperless-ngx ein leistungsstarkes, kostenfreies Open-Source-Tool – der Einstieg ist kinderleicht.
Effiziente Dokumentenverarbeitung
Eingehende Rechnungen werden direkt aus Ihren E-Mails erkannt, kategorisiert und weitergeleitet – noch bevor sie in Ihrem Posteingang auftauchen!
Fördermöglichkeiten nutzen
Ob kleine Optimierung oder umfassende Digitalisierung – wir beraten Sie zu attraktiven Förderprogrammen.
Was ist Paperless-ngx?
Paperless-ngx ist eine smarte Lösung zur automatisierten Dokumentenverwaltung. Mit minimalem Aufwand digitalisieren Sie Ihr gesamtes Büro. Es erkennt und verarbeitet Dokumente automatisch, speichert sie sicher und macht sie jederzeit durchsuchbar – natürlich DSGVO-konform.
Das Besondere: Paperless-ngx ist eine Open-Source-Software. Das bedeutet, dass der Quellcode öffentlich zugänglich ist und von einer aktiven Community stetig weiterentwickelt wird.
Das sind die Funktionen von Paperless-ngx:
Flexible Dokumentenerfassung
Laden Sie Ihre Dokumente bequem über die Weboberfläche hoch, senden Sie sie per E-Mail oder nutzen Sie die automatische Ordnerüberwachung zur nahtlosen Integration in bestehende Arbeitsabläufe.
Intelligente Volltextsuche (OCR)
Eingescannte PDFs werden dank integrierter Texterkennung durchsuchbar – nie wieder langes Suchen nach Informationen.
Automatische Dokumentenerkennung
Mit individuellen Regeln und maschinellem Lernen erkennt Paperless-ngx Inhalte und klassifiziert Dokumente selbstständig.
Strukturierte Organisation
Verwalten Sie Ihre Dokumente mit Tags, Dokumenttypen, Korrespondenzen und individuell definierten Speicherorten.
Benutzer- und Rechteverwaltung
Legen Sie Benutzerkonten an, vergeben Sie individuelle Berechtigungen und behalten Sie so die volle Kontrolle – ideal auch für Teams.
Erinnerungen & Fristen
Verpassen Sie keine wichtigen Termine: Hinterlegen Sie Import- und Ablaufdaten mit Erinnerungsfunktion.
Moderne, reaktionsschnelle Oberfläche
Die intuitive, React-basierte Weboberfläche macht die Arbeit mit Paperless-ngx effizient und angenehm – auch auf mobilen Geräten.
API-Schnittstelle für Integrationen
Verbinden Sie Paperless-ngx mit bestehenden Tools, Workflows oder Drittanwendungen – die offene REST-API macht’s möglich.
Wir begleiten Sie in die digitale Zukunft.
Unser Team steht Ihnen zur Seite – von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Webentwicklung
Ihre Website ist das Aushängeschild für potenzielle Kund*innen. Wir bringen es zum Strahlen.
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Wir entwickeln maßgeschneiderte Softwarelösungen für spezifische Anforderungen. Individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
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